第12章 讨教秘书经

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夜里十一点多的时候，周卫东在楼上开了个大房间，说是我们哥儿三个在一起好好拉拉家常。

        看得出来周卫东同洪琪关系非同一般，他们俩人说起话来很随便，当然，也不避讳我。

        我做为一个新人自然要向洪琪讨教一番当秘书的心得。

        洪琪是过来人，又是我的举荐人，所以说起话来没有一点藏藏掖掖。

        洪琪总结，秘书通常分文字秘书和生活秘书。文字秘书是专门负责文字材料的秘书。单位一般的事务性公文、领导个人的各种讲话材料、调研报告等等，都得他们来操刀。对单位所有对外的文字都要进行把关。文字秘书对文字功底要求很高。

        我们属于后者——生活秘书。生活秘书一般都不负责写文字材料。从某种程度上来说，生活秘书们更多的时候就是领导们的高级保姆。替领导们提包包、掂衣服、开车门、送用品等等。随时让领导们养精蓄锐，腾出更多的精力和时间去谋大事、干大事。

        对于我们，洪琪总结了八个字：眼尖、手快、腿勤、嘴紧。能做到这八个字，你已经是一个合格的领导秘书了。但是要成为一个出色的秘书这还远远不够。

        一个出色的秘书首先要做到两个字——低调。

        很多秘书自恃领导身边的红人，领导面前奴颜屈膝，其他人面前飞扬跋扈。这样的秘书把自己同领导绑在一起，领导得势的时候还能混下去，如果领导调走或被领导抛弃，那他的下场将可想而知。但这类人却不在少数。

        其次，一个出色的秘书要懂得自律。

        做为与领导最亲近的人，肯定是领导下属追捧的对象。如果稍有松懈，挥挥手就有人会大把大把的进贡。有时你不想要，还有人死缠烂打硬是塞给你，这就要考验你的原则性了。经不住诱惑被拿下的秘书也不在少数。

        一个出色的秘书就是领导的过滤器和智能分类机。

        你要知道领导的工作日理万机，如果事无巨细悉数交与领导那非把领导累死不可，所以，你要学会把领导的工作分级、分类，要能分清先后主次。

        另外，你还要揣摩领导的意图，很多时候，领导有些话不好明说的，你必须领会，然后照做。你就是领导的喉舌和眼睛，你要知道帮助领导放出他希望放出去的消息，还要帮领导观察他希望知道的事情。你是领导的电话本和电话机，能随时拨通他要打的电话以及记下他所需要的每一个联系人。

        总之，当秘书不是一个有着明确分工的差事，秘书所干的活只能用一个“杂”字形容。无论是领导工作上还是生活上的事，你要面面俱到，全部处理好。

        洪琪最后说，师傅领进门，修行靠个人，有好多东西是只能意会不可言传的，这就要靠我在工作中自己揣摩了。

      

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